Федеральный закон N 54-ФЗ - Оборудование для автоматизации бизнеса

Федеральный закон N 54-ФЗ

О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации

Современная кассовая реформа обязывает предпринимателей подключить онлайн-кассы для расчётов. На сегодня весь бизнес должен перейти на новые аппараты, либо доработать до соответствия закону уже имеющиеся. Мы расскажем, как это сделать быстро и без нервотрепки, как наладить рабочий процесс в соответствии с законом.

Согласно букве закона 54-ФЗ

Установку, наладку и использование кассовых аппаратов в России регулирует 54-ФЗ «закон об онлайн-кассах». По нему предприниматели обязаны использовать при расчётах кассовые аппараты (ККТ), которые с помощью интернета и Оператора Фискальных Данных (ОФД) передают данные в налоговую службу в режиме реального времени.

Информация обо всех операциях по кассе уходит сначала ОФД, а следом — в налоговую. Государство делает бизнес прозрачным, без теневых доходов, взамен предприниматель получает свободу от регулярных проверок.

Согласно закону, на новые кассы для расчёта переходят все виды бизнеса. С 1 июля 2019 года использовать онлайн-кассы должны все организации на ОСНО, УСН, на Патенте и на ЕНВД (с 01.01.2021 такая система налогообложения не действует), у которых есть работники и которые предоставляют услуги. И даже те организации, которые выдают займы и микрозаймы. ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства, также должны перейти на кассовый режим с 01 июля 2021 году. А ИП, которые предоставляют услуги без сотрудников, также должны начать использовать кассу, либо перейти в режим самозанятых.

ИП и юр.лица при безналичных расчетах друг с другом, кроме расчетов с предъявлением банковской карты.
ККТ не нужна предпринимателям, которые ремонтируют обувь, торгуют газетами или мороженым в киосках
Ч.2, ст. 2 54-ФЗ
Самозанятые, зарегистрированные Ч. 2.2 ст. 2 54-Ф
Некоторые ИП на патенте — при условии выдачи клиенту документа, подтверждающего расчёты.

парикмахерские и косметические услуги
ремонт и техобслуживание часов
ремонт компьютеров
техобслуживание и ремонт транспортных средств
грузоперевозки и перевозки пассажиров
ветеринарные услуги
прокат
другие виды деятельности, указанные в ч. 2.1 ст. 2 54-Ф

Налоговая получает данные о продажах онлайн, поэтому для работы кассы нужен интернет. В работе используют любой интернет: выделенная линия, вайфай, мобильный интернет — в законе нет требований и ограничений. Основной фактор — стабильность.

Кассы различаются мощностью, размером и функциональностью. Аппарат можно купить, взять в аренду — закон допускает оба варианта. Прежде всего необходимо определиться с типом кассы исходя из размеров и вида вашего бизнеса. Это может быть простая мобильная касса, смарт-терминал с сенсорным экраном, обычный кнопочный вариант (ньюджер), фискальный регистратор или полноценная POS-система.

В нашей компании Вы можете приобрести все виды оборудования.

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету и ОФД. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка. Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает Оператору Фискальных Данных — ОФД.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Они бывают на 15 и 36 месяцев. Вы выбирает срок фискального накопителя в зависимости от своей системы налогообложения и реализуемых товаров. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

В ГК Эгида Вы можете получить консультацию по подбору ФН и приобрести его.

Это посредник, который собирает, обрабатывает данные вашей кассы и передаёт их в налоговую службу. По закону работать в качестве ОФД может компания, которая имеет разрешение ФНС. Наша компания помогает заключать договор с ОФД и продлевает подписку.

Всю кассовую технику необходимо зарегистрировать в налоговой. Обязательно сохраняйте документы на технику и услуги — они пригодятся при заполнении заявки на регистрацию. Вы можете отнести заявление на регистрацию в налоговую, а можно все сделать через интернет. Чтобы подать заявление на сайте ФНС, понадобится квалифицированная электронная подпись — КЭП. У нас в ГК Эгида Вы можете получить услуги по регистрации и перерегистрации ККТ «под ключ».

Получить консультацию?