Обязательная маркировка: что это и зачем нужно?

Согласно закону о маркировке каждая единица товара должна быть помечена уникальным идентификатором. Это цифровой код по которому можно получить всю информацию о продукте и его движении. В России данный закон действует для производителей, импортеров и продавцов определенной линии товаров. Маркировка – это система отслеживания товара от производителя до конечного потребителя в процессе реализации. Регулируют данный процесс федеральные законы и распоряжения правительства. За отсутствие маркировки на необходимые товары можно получить штраф или быть привлеченными даже к уголовной ответственности.

Федеральные законы

№ 487-ФЗ от 31.12.2017 – главный закон об обязательной маркировке, где прописана вся ответственность за нарушения правил работы. Изменения вносятся в более ранние нормативные акты о кассах и торговле.

№ 488-ФЗ от 25.12.2018 – дает определение о том, что такое «товары, подлежащие обязательной маркировке», «код маркировки», «средства идентификации», «участники оборота», а также описывает правила функционирования системы маркировки.

Распоряжения правительства

791-р от 28.04.2018 – устанавливает принципы и модель работы системы.
792-р от 28.04.2018 – утверждает список товаров.
515 от 26.04.2019 – регулирует основные положения маркировки: порядок нанесения кодов и правила участия в системе контроля.

Список товаров, подлежащих маркировке

  • Одежда
  • Обувь
  • Упакованная питьевая вода
  • Пиво и слабоалкогольные напитки
  • Табачная продукция
  • Электронные сигареты
  • Молочная продукция (мороженое, сыры)
  • Безалкогольные напитки
  • Велосипеды
  • Корм для животных
  • Консервы
  • Икра
  • БАДы
  • Антисептики
  • Медицинские изделия
  • Альтернативная табачная продукция
  • Никотиносодержащая продукция
  • Парфюмерные товары (духи)
  • Растительные масла
  • Ветеринарные препараты
  • Текстиль для дома
  • Шины и резина
  • Фотоаппараты и лампы-вспышки

В том числе идут эксперименты по следующим товарным группам:

  • Детские игрушки. Проводится с 20 декабря 2023 по 1 декабря 2024
  • Радиоэлектроника. Проводится с 1 декабря 2023 по 28 февраля 2025
  • Фармацевтическое сырье, лекарственные средства. Проводится с 29 декабря 2023 по 31 декабря 2024
  • Строительные материалы. Проводится с 15 марта по 1 декабря 2024
  • Оптоволокно. Проводится с 1 декабря 2023 по 1 декабря 2024
  • Косметика и бытовая химия. Проводится с 15 января 2024 по 28 февраля 2025
  • Школьные учебники. Проводится с 1 апреля 2024 по 31 августа 2025
  • Отопительные приборы. Проводится с 1 апреля 2024 по 28 февраля 2025
  • Кабельная продукция. Проводится с 20 мая 2024 по 28 февраля 2025
  • Пиротехника. Проводится с 1 июля 2024 по 28 февраля 2025
  • Моторные масла. Проводится с 1 июля 2024 по 28 февраля 2025
  • Бакалея. Проводится с 1 июля 2024 по 28 февраля 2025

Коды маркировки

Товары маркируются с помощью штрихкодов Data Matrix и RFID-меток.

Data Matrix — это уникальный код маркировки, который содержит в себе код товара GTIN, ключ, 14 цифр индивидуального серийного номера и 13 символов кода проверки, обеспечивающего проверку оригинальности кода маркировки.

Большинство товаров маркируют уникальным двухмерным штрихкодом, наносят его на упаковку, ярлык или сам товар. Минимальный рекомендованный размер кода 11×11 мм.

По сравнению с QR-кодами и RFID-метками он отличается высокой степенью защиты, позволяет расшифровать данные, даже если 30% поверхности этикетки повреждено.

Генерирует код Data Matrix только «Честный знак». Генерация кодов платная: по 50 копеек без учета НДС за каждый идентификатор. Срок действия не ограничен.

RFID-метка — это микрочип, в котором зашифрована информация благодаря радиочастотной идентификации. Ее считывают с помощью сканера. RFID-метки нужны для маркировки, например, шуб из натурального меха. Такой код можно наносить также и на шины, но его используют в качестве дополнительного к Data Matrix.

Коды подделать нельзя — они зашифрованы. При списании товара или продаже конечному потребителю они выводятся из оборота. Товар можно вернуть в оборот, если покупатель вернет товар с целым кодом маркировки. В таком случае в «Честный знак» необходимо предоставить данные о возврате.

С того момента, как код был выпущен, государство начинает отслеживать по нему все, что происходит с продукцией: сведения о производстве, перемещениях, импорте, продажах и любых других операциях попадают в информационную систему маркировки.

Последний пункт в пути маркировки — продажа покупателю. Обязательная маркировка товаров в 2025 году основана на использовании онлайн-касс. О продаже сообщает в систему ОФД, который получает данные об этом от ККТ. Это тоже мера защиты от незаконно ввезенного или произведенного товара.

Пошаговая инструкция для получения маркировки

Шаг 1: получите электронную подпись

Для регистрации в системе «Честный знак» и работы в ЭДО необходима усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). ИП и компании могут получить ее в налоговой.

Шаг 2: заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Если вы с ней уже работаете, убедитесь, что у оператора есть интеграция с «Честным знаком» и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Шаг 3: подключитесь к ЭДО

Это делается для того, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Обязательно проверьте интеграцию оператора с системой «Честный знак».

Шаг 4: проверьте технические возможности компьютера

  • Операционная система Windows 7 или более новые версии / Mac OS X 10.8 или более новые версии;
  • Браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
  • Плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
  • Сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 5: зарегистрируйтесь в системе «Честный знак»

Необходимо войти на главной странице сайта в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого следует заполнить анкету, указав категорию товара, а также основную информацию о себе.

Шаг 6: приобретите 2D-сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в «Честный знак» данных о продаже и выбывания из оборота товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если он поддерживает эту функцию.

Шаг 7: подключите онлайн-кассу

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.

Шаг 8: подключитесь к товароучетной системе

В ней должная быть интеграция с «Честным знаком».

В нашей компании Вы можете приобрести все необходимые виды оборудования

Перейти в Каталог оборудования

Маркировка на маркетплейсах

По отношению к продавцу маркированных товаров маркетплейс выступает в качестве комиссионера или агента.

Маркетплейсы являются участниками оборота маркируемой продукции и несут ответственность. При работе с продавцом по схеме FBO маркетплейс отвечает за вывод из оборота кодов маркировки. При торговле по схеме FBS выводит код маркировки из оборота продавец, а маркетплейс контролируют наличие кодов. У каждого маркетплейса свой порядок работы с маркированными товарами.

Какой путь проходит маркировка?

Производитель получает коды в системе маркировки «Честный знак», наносит их на товары и вводит в оборот.

Дистрибьюторы и оптовики приобретают продукцию у производителя, получают от него документы с кодами, проверяют их соответствие и становятся владельцами. Коды маркировки сканируют и указывают их в накладных перед непосредственной передачей в розницу.

Торговые точки проверяют соответствие кодов, продают товар покупателю и передают данные о выбытии в «Честный знак» из онлайн-кассы через ОФД. Для этого у продавцов должна быть ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

В ГК Эгида Вы можете получить консультацию по подбору ФН и приобрести его

Получить консультацию

Необходимые условия для маркировки

Для производителя и импортера

Регистрация в системе ГС1 РУС
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Регистрация в системе «Честный знак»
ЭДО
Сканер штрихкодов
Принтер этикеток

Для опта

Усиленная квалифицированная электронная подпись
Регистрация в системе «Честный знак»
ЭДО
Сканер штрихкодов

Для розницы

Усиленная квалифицированная электронная подпись
Регистрация в системе «Честный знак»
ЭДО
Сканер штрихкодов
Онлайн-касса с ФФД 1.2.
Товароучетная программа